Social Intranet System

Unternehmensweites Intranet mit modularen Fachbereichen, Workspaces, Medienverwaltung, Echtzeit-Chat und Benachrichtigungssystem.

Kurzüberblick

  • Typ: internes Unternehmenssystem (mehrjähriger Ausbau)

  • Kernidee: zentrale Plattform für Information, Zusammenarbeit und Kommunikation

  • Module: Inhalte, Kommunikation, Fachbereiche, Medien, Workspaces

  • Echtzeit: Chat & Notifications via Mercure

  • Integration: Videomeetings über Jitsi Meet

Intranet Startseite / Dashboard mit frei konfigurierbaren Widgets

Ziel & Nutzen

Ziel des Systems war es, eine zentrale Plattform bereitzustellen, die sowohl klassische Intranet-Funktionen (News, Seiten, FAQ, Kalender) als auch moderne Zusammenarbeit ermöglicht. Besonderes Augenmerk lag auf klaren Rollen- und Rechtestrukturen, Modularität und einer langfristig wartbaren Codebasis.

Meine Rolle

  • Konzeption, Entwicklung und langfristige Weiterentwicklung

  • Umsetzung der Module inkl. Datenmodell & Berechtigungen

  • Integration von Echtzeit-Komponenten (Chat/Notifications)

  • Abstimmung mit Fachbereichen, Support und Einweisung/Schulung

Funktionsbereiche
(modularer Aufbau)

Das Intranet ist in klar getrennte Module gegliedert, die unabhängig erweitert und gepflegt werden können:

  • Kontakte (Verzeichnis, Zuständigkeiten)

  • Schwarzes Brett (interne Aushänge/Ankündigungen)

  • News (redaktionell & workspace-basiert)

  • Seiten (strukturierte Inhalte / interne Dokumentation)

  • FAQ (Wissensdatenbank)

  • Kalender (Termine & interne Events)

  • Links (Sammlungen / Quick Access)

  • Medienverwaltung (Dateien, Bilder, strukturierte Ablage & Nutzung)

Der Newsbereich des Intranets

Workspaces

Workspaces sind thematische Arbeitsräume – vergleichbar mit Gruppen – die Mitarbeitende fachlich verbinden (z. B. Marketing, IT/EDV, Verwaltung). Innerhalb eines Workspaces können Teams Inhalte erstellen und gemeinsam nutzen:

  • Beiträge & Diskussionen

  • News & Ankündigungen

  • FAQ / Wissenssammlungen

  • Links & Ressourcen

  • Medien & Dokumente

Inhalte lassen sich bei Bedarf für alle Mitarbeitenden freigeben (öffentlich/unternehmensweit), sodass Wissen aus Fachbereichen gezielt geteilt werden kann.

Die Startseite eines Workspaces

Kommunikation & Echtzeit

Ein wesentlicher Schwerpunkt war die interne Kommunikation:

  • Chat innerhalb von Workspaces und (optional) bereichsübergreifend

  • Benachrichtigungssystem (z. B. neue Beiträge, Erwähnungen, Kommentare, neue Inhalte)

  • Echtzeit-Auslieferung über Mercure für Notifications und Live-Updates

  • Jitsi Meet Integration für Videomeetings direkt aus dem System heraus

Das Ergebnis ist eine Plattform, die klassische Information und moderne Zusammenarbeit in einer Oberfläche verbindet.

Technischer Fokus

  • Backend-Architektur mit modularen Domänenbereichen

  • Datenmodellierung & Rechte-/Rollenkonzepte

  • Wartbarkeit und Erweiterbarkeit im laufenden Betrieb

  • Echtzeit-Kommunikation (Mercure)

  • Integration externer Dienste (Jitsi)

  • API-Einbindung externer Systeme (eTermin, Fonio)

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